PROCESADORES DE TEXTO
Procesadores de texto.
Son aplicaciones informáticas que se pueden usar para la creación y modificación de textos, los hay de varias marcas y capacidades, un procesador de texto no se usa solo para redactar, también es capaz de añadir configuraciones personalizadas a nuestros documentos, y al ser por medio digital, es posible guardarlo en medios magnéticos, aquello simplifica su distribución y transporte.
Las extensiones con las que se guardan los archivos en los procesadores de texto son:
.odt: Open document
.docx: Office Open xml
Los procesadores de texto con mayor reconocimiento son:
Documentos de Google
Microsoft Word
Apache OpenOffice Writer
LibreOffice Writer
AbiWord
KWord
También tienen sus derivados en plataformas móviles y WebApps, para poder editar documentos desde cualquier parte y totalmente sincronizados con la nube.
Correspondencia en Word
La correspondencia en Word es una herramienta sumamente útil, actualmente Microsoft Office es la suite ofimática con mayor cantidad de usuarios, una de sus principales ventajas frente a las demás es que tiene la capacidad de interconectar todos sus servicios de software entre si y crear excelentes soluciones, tal como lo es la correspondencia en Word, donde hacemos uso de 3 programas de esta suite.
En primer lugar, tenemos que tener clara la información que vamos a comunicar, esto lo debemos tener ya previamente redactado en un documento de Word. En segundo lugar, debemos saber a qué destinatarios va dirigida nuestra carta, para este fin debemos hacer una lista con los datos de los mismos por medio de una hoja de cálculo en Excel y por último debemos tener configurada nuestra cuenta de correo electrónico en Outlook.
Cómo insertar campos de combinación de correspondencia
Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007
Al iniciar la combinación del correo electrónico, la combinación de etiquetas o la combinación de cartas y conectar el documento a la lista de distribución de correo, puede agregar campos de combinación de correspondencia para personalizar el contenido. Los campos de combinación proceden de los encabezados de columna en la lista de distribución (también conocidos como el "origen de datos"). Aquí tiene un ejemplo de cómo aparecen los campos en una lista de distribución de correo de Excel en el documento de combinación de correspondencia.
Los campos de combinación de correspondencia que inserte extraen la información de la lista de distribución de correo, y personalizan el sobre, el mensaje de correo electrónico, la etiqueta o la carta.
Para ahorrarle el trabajo de colocar cada campo individual en el documento, Word incluye las herramientas de Bloque de direcciones y Línea de saludo, que agregan todos los campos de dirección o saludo para que no tenga que hacerlo usted de uno en uno.Agregar un Bloque de direcciones.
Para agregar fácilmente un Bloque de direcciones a la carta, sobre o etiqueta, use la herramienta Bloque de direcciones.
Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el bloque de direcciones.
Elija Bloque de direcciones
NOTA: Si el comando Bloque de direcciones está atenuado, haga clic en Seleccionar destinatarios y elija el tipo de lista de distribución de correo que usa: contactos de Outlook, una hoja de cálculo de Excel o un archivo .mdb que creó previamente en Word. Si todavía no tiene una lista de distribución de correo, haga clic en Escribir nueva lista para crear una lista en Word.
Word ofrece opciones para que el nombre de la dirección sea más o menos formal.
SUGERENCIA: Para que las etiquetas postales tengan espacios sencillos, seleccione el campo Bloque de direcciones, haga clic en Diseño de página (Word 2013) o Diseño (Word 2016) y escriba 0 en los cuadros Anterior y Posterior, en Espaciado.
Para asegurarse de que las direcciones de una hoja de cálculo de Excel se muestren correctamente en la combinación de correspondencia, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.
Agregar una Línea de saludo
Para agregar un saludo estándar al mensaje de correo o la carta, use la herramienta Línea de saludo.
Haga clic en el lugar del documento donde quiera agregar el saludo.
Elija Línea de saludo.
NOTA: Si el comando Línea de saludo está atenuado, elija Seleccionar destinatarios y seleccione el tipo de lista de distribución de correo que usa: contactos de Outlook, una hoja de cálculo de Excel o un archivo .mdb que creó previamente en Word. Si todavía no tiene una lista de distribución de correo, haga clic en Escribir nueva lista para crear una lista en Word.
Elija el estilo de nombre que desee usar y establezca otras opciones.
SUGERENCIA: Para asegurarse de que Word encuentre los nombres y direcciones de la lista, elija Asignar campos. Compruebe si en la lista aparecen los campos deseados. Si un campo de los que quiere dice No coincide, seleccione la lista desplegable de ese campo y luego haga clic en el nombre de la columna que se corresponde con la columna de su lista.
Para asegurarse de que el campo tenga el formato que desea, resalte todo el campo, incluidas las marcas de los extremos.
Elija Inicio y compruebe el tipo y el tamaño de la fuente.
Elija Interlineado para asegurarse de que el interlineado coincide con el espaciado del resto del documento.
Después de agregar los campos que quiere combinar, escriba la información que quiere que aparezca en cada carta, correo electrónico, sobre o etiqueta que cree durante la combinación.
Agregar campos de combinación individuales
Para agregar a su documento información de su lista de correo, puede agregar los campos de combinación de uno en uno.
Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el campo de combinación de correspondencia.
Elija la flecha situada junto a Insertar campo de combinación y, después, seleccione el nombre del campo.
Si no ve el nombre del campo en la lista, elija el botón Insertar campo de combinación.
Elija Campos de base de datos para ver la lista de campos que están en el origen de datos.
NOTA: Si no ve los campos del origen de datos, compruebe si el documento está conectado al origen de datos correcto. Elija Editar lista de destinatarios y confirme que el campo Origen de datos coincide con el origen quería usar.
Elija Insertar.
0 comentarios: